Polityka prywatności

Stowarzyszenie na Rzecz Bezdomnych Zwierząt „Schronisko”

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie na Rzecz Bezdomnych Zwierząt „Schronisko” (dalej: „Stowarzyszenie”) w związku z:

    • korzystaniem ze strony internetowej Stowarzyszenia,

    • kontaktami mailowymi, telefonicznymi i poprzez formularze,

    • procedurą adopcyjną oraz wolontariatem,

    • darowiznami i wsparciem finansowym lub rzeczowym.

  2. Polityka została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego w zakresie ochrony danych osobowych.

2. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest:
    Stowarzyszenie na Rzecz Bezdomnych Zwierząt „Schronisko”
    (dalej: „Administrator” lub „Stowarzyszenie”).

  2. Dane kontaktowe Administratora (do uzupełnienia):

    • adres siedziby: …

    • e‑mail: …

    • telefon: …

  3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą, można kontaktować się z Administratorem pod powyższymi danymi kontaktowymi.

3. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności w następujących celach:

  1. Kontakt i korespondencja

    • dane: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie;

    • cel: udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji bieżącej;

    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja z osobami zainteresowanymi działalnością Stowarzyszenia).

  2. Procedura adopcyjna

    • dane: imię i nazwisko, dane kontaktowe (telefon, e‑mail, adres zamieszkania), informacje o warunkach zamieszkania, doświadczeniu ze zwierzętami, składzie rodziny oraz inne dane zawarte w ankietach i umowach adopcyjnych;

    • cel: przeprowadzenie procedury adopcyjnej, ocena możliwości adopcji, przygotowanie i realizacja umów adopcyjnych, kontakt po adopcji;

    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – zapewnienie dobrostanu zwierząt i bezpieczeństwa adopcji).

  3. Wolontariat

    • dane: imię i nazwisko, dane kontaktowe, wiek/PESEL w zakresie niezbędnym, informacje dotyczące dyspozycyjności i doświadczenia, dane z umów wolontariackich;

    • cel: rekrutacja wolontariuszy, organizacja pracy, kontakt, realizacja praw i obowiązków wynikających ze współpracy;

    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/współpracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – prawidłowa organizacja działań Stowarzyszenia).

  4. Darowizny i rozliczenia księgowe

    • dane: imię i nazwisko lub nazwa, adres, dane kontaktowe, numer rachunku bankowego, kwota i tytuł wpłaty;

    • cel: przyjmowanie i rozliczanie darowizn, prowadzenie dokumentacji księgowej, ewidencja darczyńców, ewentualne wystawianie potwierdzeń darowizn;

    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego – przepisy podatkowe i rachunkowe) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – dokumentowanie wsparcia).

  5. Działalność statutowa i informacyjna

    • dane: imię, nazwisko lub nick, wizerunek (np. podczas wydarzeń), dane kontaktowe;

    • cel: informowanie o działaniach Stowarzyszenia, organizacja wydarzeń, kampanii edukacyjnych, zamieszczanie relacji i podziękowań;

    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w przypadku publikacji wizerunku) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – dokumentowanie działalności).

  6. Obsługa strony internetowej

    • dane: adres IP, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, pliki cookies w zakresie niezbędnym do działania strony;

    • cel: prawidłowe wyświetlanie strony, bezpieczeństwo, statystyki odwiedzin;

    • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – prowadzenie strony www).

Jeśli w wyjątkowych sytuacjach przetwarzane są szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia w kontekście wolontariatu lub bezpieczeństwa adopcji), odbywa się to tylko w przypadkach wyraźnie przewidzianych prawem i w niezbędnym zakresie.

4. Źródło danych

  1. Dane osobowe pozyskiwane są przede wszystkim bezpośrednio od osób, których dotyczą – poprzez formularze, korespondencję, rozmowy, umowy, ankiety adopcyjne i wolontariackie.

  2. W wyjątkowych przypadkach dane mogą pochodzić od innych podmiotów (np. organizacji współpracujących, portali adopcyjnych), o czym osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana zgodnie z RODO.

5. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

    • podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia usługi księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe,

    • instytucjom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. organy skarbowe, sądy),

    • innym organizacjom pozarządowym współpracującym przy adopcjach lub transporcie zwierząt – wyłącznie w niezbędnym zakresie.

  2. Stowarzyszenie nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

6. Okres przechowywania danych

  1. Dane przetwarzane są przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń.

  2. Przykładowo:

    • dokumentacja księgowa i darowizny – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zazwyczaj 5 lat),

    • dokumenty adopcyjne i wolontariackie – przez czas trwania współpracy oraz okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń,

    • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane przez Stowarzyszenie, przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych (uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz wglądu do nich).

  2. Prawo sprostowania (poprawienia) danych.

  3. Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO.

  4. Prawo ograniczenia przetwarzania.

  5. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

  6. Prawo do przenoszenia danych – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w formie elektronicznej.

  7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).

  8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z Administratorem (dane w pkt 2).

8. Pliki cookies i technologie podobne

  1. Strona internetowa Stowarzyszenia może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

  2. Cookies mogą być używane w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),

    • tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin,

    • zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika.

  3. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce (blokowanie, usuwanie). Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

  4. Jeżeli na stronie używane są narzędzia analityczne lub wtyczki zewnętrzne (np. Google Analytics, wtyczki społecznościowe), informacje o nich powinny znaleźć się w uzupełnionej wersji niniejszej Polityki.

9. Zabezpieczenia danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

  2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.

10. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych w związku z kontaktami ze Stowarzyszeniem jest co do zasady dobrowolne, ale może być konieczne do realizacji określonych celów (np. zawarcie umowy adopcyjnej lub wolontariackiej, wystawienie potwierdzenia darowizny).

  2. Odmowa podania danych może uniemożliwić np. przeprowadzenie procedury adopcyjnej lub nawiązanie współpracy wolontariackiej.

11. Zmiany Polityki prywatności

  1. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w razie potrzeby dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub sposobu działania.

  2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej Stowarzyszenia.